Siga lendo para descobrir tudo sobre a plataforma e o que ela traz de bom e de útil para você.
O que é o Google Docs?
Se você está nesse artigo, é provável que não conheça muito dessa plataforma do Google. Então, nesse primeiro momento, iremos te explicar o que ela é! O Google Docs é um processador de palavras que faz parte do pacote office que funciona na Web do Google e traz muitos benefícios a seus usuários. É uma das melhores opções para quem deseja escrever textos que estarão para sempre armazenados na nuvem (a menos que você os delete). Oferece 15 GB de armazenamento em nuvem de maneira gratuita, que é compartilhado com várias das outras incríveis ferramentas da empresa, como o Google Drive, o Google Fotos, o Google Keep e o Gmail. Está disponível para que você o use em muitas das maiores plataformas, incluindo uma versão para os melhores navegadores de internet, uma para smartphones com Android, uma para iPhone e um app para ChromeOS. O Google adquiriu o serviço em 2009, originalmente da Upstartle. Em 2010, logo em seguida, adquiriu a DocVerse, expandindo ainda mais as funcionalidades oferecidas e, em 2012, adquiriu o Quickoffice, solidificando assim o Google Docs.
Quais os benefícios do Google Docs?
Agora que já tem alguns conhecimentos acerca da plataforma de edição de textos do Google, iremos abordar as principais vantagens encontradas nela.
1. Colaboração em tempo real
Um dos maiores benefícios do Google Docs, que serve para atrair muitos usuários, é o fato de que ele permite que você crie arquivos colaborativos, que podem ser editados simultaneamente por usuários que tiverem o nível de acesso necessário, evitando assim ter que ficar mandando por email o arquivo para que outros trabalhem nele. As atualizações e edições feitas por cada usuário será mostrada em tempo real no arquivo, diferenciando cada usuário por uma cor e um nome (inclusive os anônimos). Dentro do Google Docs, você encontra inclusive um sistema de chat que facilita a comunicação com as outras pessoas que também estão editando e visualizando o arquivo.
2. Ajustes de permissões
No Docs, assim como no Google Drive, você pode ajustar as permissões, sendo um outro dos maiores benefícios encontrados no Google Docs. Com essas configurações, você pode configurar de maneira refinada quem pode ver e editar arquivos. É possível fazer com que todos de sua empresa, por exemplo, possa ver o arquivo, mas apenas um pequeno grupo possa editar os textos inclusos. Também é possível tornar o documento público, de maneira com que qualquer um possa ver ele.
3. Fácil acesso
Outra grande vantagem do Google Docs é a facilidade de acesso que se encontra nele. O utilizar dessa ferramenta para armazenar todos os seus documentos, terá acesso a ales a partir do seu dispositivo móvel, sem precisar ir ao escritório para editar. Além disso, caso prefira pode ainda trabalhar em seu computador pessoal, já que tudo está na nuvem, utilizando apenas de seu login. Como é muito fácil de se usar, qualquer pessoa, independente de suas capacidades técnicas, pode aprender a gerenciar os arquivos e pastas que armazenar aqui.
4. Controle de versões
Mais um dos benefícios oferecidos pelo Google Docs, que certamente é muito útil para todos que trabalham com arquivos de texto é o controle de versão. Com ele, você vai ter mais segurança sobre a integridade dos seus projetos, já que qualquer alteração realizada será armazenada por 30 dias no histórico. Ou seja, se precisar voltar atrás, não vai precisar ter vários arquivos salvos (um para cada versão. Um só basta!
5. Teclas de atalho
Também encontradas nos editores de textos mais tradicionais, as teclas de atalho também estão presentes no Google Docs e são um de seus maiores benefícios. Com elas, você consegue realizar muitas funcionalidades diretamente a partir do teclado, facilitando o trabalho.
Ctrl+C: Com essa combinação, você pode copiar o trecho selecionado; Ctrl+V: Com essa, vai colar o que está copiado no lugar que quiser; Ctrl+Shift+C: Use esse atalho para contar o número de palavras e de caracteres; Ctrl+Alt+C: Utilize esse para copiar a formatação do trecho selecionado; Ctrl+Alt+V: Com esse, cole a formatação; Ctrl+Enter: Insira uma quebra de página;
Existem muitos outros atalhos que você pode usar. Confira eles seguindo o link!
6. Sincronização offline
Pode parecer estranho isso estar dentre os benefícios do Google Docs, mas certamente é muito útil. Você pode permitir a sincronização offline de todos os seus arquivos para que possa acessá-los sem ter internet, seja por estar em viagem, se o seu plano de dados acabou ou se simplesmente quer economizar. Quando a internet voltar, as edições realizadas serão atualizadas na nuvem de maneira automática, para que sempre fique com tudo em dia. Para fazer isso, basta ir nas “Configurações” e ativar a opção de “Sincronização off-line”.
E aí, gostou do nosso artigo em que explicamos os maiores benefícios do Google Docs?
Deixe nos comentários se já conhecia todos eles e diga se acha que esquecemos de alguma grande vantagem que o Google Docs traz. Não se esqueça de conferir, também, o Google Acadêmico para buscas universitárias e conheça o calendário do Google, o Google Agenda.
